Prima di immettere sul mercato un prodotto cosmetico è necessario notificarlo sul Cosmetic Products Notification Portal CPNP; tale operazione è effettuata dopo avere adempiuto alla normativa di settore.
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In base a quanto definito dal nuovo Regolamento 1223/2009/CE sui prodotti cosmetici, dal luglio 2013 l'Unione Europea accetta le notifiche relative ai prodotti cosmetici esclusivamente attraverso una piattaforma elettronica centrale.
La procedura di registrazione nazionale precedentemente in uso verrà abolita e tutti i prodotti cosmetici già presenti in commercio e quelli pronti per l'immissione sul mercato dovranno essere notificati di nuovo attraverso il sistema Cosmetic Products Notification Portal CPNP.
L'articolo 13 del regolamento sui prodotti cosmetici differenzia due tipi di notifica
1., La notifica effettuata dalla persona responsabile RP
2., La notifica effettuata dal distributore
Notifica effettuata dalla persona responsabileLa notifica deve contenere tutte quelle informazioni ai sensi dell'articolo 13 grazie alle quali è possibile l'identificazione del prodotto e tutti quei dati che informano riguardo la destinazione e la composizione del prodotto.
Notifica effettuata dal distributoreper quei distributori che intendono mettere in commercio in uno stato membro un prodotto cosmetico già immesso sul mercato d'un altro stato membro e per questo motivo traducono il testo dell'etichetta del prodotto nella lingua dello stato membro di destinazione, sono tenuti ad effettuare la notifica per via elettronica attraverso il sistema CPNP.
Attenzione!
Qualora il distributore immetta in commercio un prodotto cosmetico con il proprio nome o con il proprio marchio, oppure modifichi un prodotto già in commercio in modo che ciò vada ad influire sulla conformità con i requisiti del prodotto, in tal caso il distributore viene considerato la persona responsabile.
Coordinamento dell'intero processo di notifica:
- Raccolta dati
- Organizzazione esami di laboratorio (se necessari)
- Elaborazione dell'etichetta
- Elaborazione della valutazione sulla sicurezza
- Redazione del dossier informativo del prodotto (PIF)
- Notifica attraverso il sistema CPNP
- Controllo dl prodotto ed aggiornamento attraverso il sistema CPNP
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